Duidelijkheid over cookies

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan een website op een computer, telefoon of tablet kunnen worden opgeslagen. Cookies kunnen ervoor zorgen dat een website technisch goed werkt en bepaalde instellingen tijdens of tussen bezoeken onthoudt.

Naast cookies bestaan vergelijkbare technieken waarmee informatie op een apparaat kan worden opgeslagen of uitgelezen. In deze verklaring gebruiken we voor het gemak het woord ‘cookies’ voor al deze technieken.

Welke cookies gebruikt Co-act?

Co-act gebruikt geen advertentie-, marketing- of trackingcookies. We gebruiken ook geen Google Analytics of vergelijkbare software om persoonlijke bezoekersprofielen op te stellen.

Op onze website kunnen wel de volgende soorten cookies of technische gegevens worden gebruikt:

• strikt noodzakelijke en functionele cookies;
• cookies voor het technisch beheer van WordPress;
• cookies of technische gegevens van Microsoft Forms;
• beveiligings- en servergegevens van onze hostingprovider MijnDomein.

Deze technieken worden hieronder verder toegelicht.

Strikt noodzakelijke en functionele cookies

Strikt noodzakelijke cookies zijn nodig om de website goed, veilig en betrouwbaar te laten functioneren. Zonder deze cookies kunnen bepaalde technische onderdelen van de website mogelijk niet correct werken.

Functionele cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:

• het goed weergeven en laden van pagina’s;
• het beveiligen van de website;
• het onthouden van noodzakelijke website-instellingen;
• het voorkomen en onderzoeken van misbruik;
• het laten functioneren van ingesloten onderdelen;
• het verwerken of onthouden van een cookievoorkeur.

Voor cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website is voorafgaande toestemming niet vereist.

WordPress en websitebeheer

Onze website is gebouwd met WordPress. Gewone bezoekers kunnen geen account aanmaken, geen openbare reacties achterlaten en geen mediabestanden uploaden.

Cookies die WordPress gebruikt voor inloggen, scherminstellingen en websitebeheer zijn daarom in beginsel alleen relevant voor bevoegde beheerders van de website. Deze cookies kunnen onder meer:

• controleren of de browser cookies accepteert;
• een beveiligde beheerderssessie mogelijk maken;
• inloggegevens tijdelijk onthouden;
• scherm- en beheerinstellingen opslaan;
• bijdragen aan de beveiliging van het beheergedeelte.

Deze cookies zijn niet bedoeld om gewone websitebezoekers voor advertenties of marketing te volgen.

Microsoft Forms

Op onze contactpagina gebruiken we een ingesloten formulier van Microsoft Forms. Dit formulier wordt geleverd vanuit de technische omgeving van Microsoft.

Wanneer het formulier wordt geladen of gebruikt, kan Microsoft technische gegevens verwerken en cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Dit kan nodig zijn om:

• het formulier correct weer te geven;
• antwoorden technisch te kunnen verwerken;
• de werking en beveiliging van het formulier te ondersteunen;
• misbruik en ongewenste inzendingen te voorkomen;
• een sessie tijdens het invullen van het formulier te laten functioneren.

Op de verwerking door Microsoft kunnen ook de privacy- en cookievoorwaarden van Microsoft van toepassing zijn.

Gebruik je het formulier liever niet? Dan kun je rechtstreeks contact met ons opnemen via info@co-act.nl.

MijnDomein en technische servergegevens

Onze website en domeinnaam worden gehost bij MijnDomein. Bij ieder websitebezoek verwerkt een webserver technisch bepaalde gegevens om de website aan je apparaat te kunnen tonen.

Het kan onder meer gaan om:

• het IP-adres;
• datum en tijdstip van het bezoek;
• de opgevraagde pagina;
• browsertype en apparaatgegevens;
• technische foutmeldingen;
• beveiligings- en serverlogs.

Deze gegevens kunnen worden gebruikt om de website beschikbaar en veilig te houden, storingen op te lossen en misbruik te onderzoeken. Het verwerken van servergegevens betekent niet automatisch dat MijnDomein een cookie op je apparaat plaatst.

Analytische cookies

Co-act gebruikt op dit moment geen Google Analytics of andere software voor bezoekersstatistieken.

We plaatsen daarom zelf geen analytische cookies om bijvoorbeeld bezoekersaantallen, klikgedrag of routes door de website te meten.

Als we in de toekomst wel bezoekersstatistieken gaan gebruiken, beoordelen we eerst:

• of deze cookieverklaring en onze privacyverklaring moeten worden aangepast.
• welke persoonsgegevens daarbij worden verwerkt;
• welke cookies of technieken worden gebruikt;
• of toestemming vereist is;

Marketing- en trackingcookies

Co-act gebruikt geen cookies om:

• gepersonaliseerde advertenties te tonen;
• bezoekers over verschillende websites te volgen;
• commerciële bezoekersprofielen op te stellen;
• websitegedrag met sociale-mediaplatforms te delen;
• remarketing of vergelijkbare advertentietechnieken toe te passen.

Wanneer dit in de toekomst verandert, vragen we vooraf toestemming wanneer dat wettelijk verplicht is.

Overzicht van het huidige gebruik

Noodzakelijk en functioneel

Doel: de website veilig en correct laten functioneren.
Toestemming: niet vereist wanneer de techniek strikt noodzakelijk is.
Aanbieder: Co-act, WordPress en/of de betrokken technische leverancier.
Bewaartermijn: gedurende de sessie of zolang technisch noodzakelijk.

Microsoft Forms

Doel: het contactformulier weergeven, beveiligen en inzendingen verwerken.
Toestemming: afhankelijk van de cookies en technieken die Microsoft daadwerkelijk gebruikt.
Aanbieder: Microsoft.
Bewaartermijn: vastgesteld door Microsoft en afhankelijk van het betreffende cookie of de technische verwerking.

Analyse, marketing en tracking

Doel: niet van toepassing.
Toestemming: niet van toepassing zolang deze cookies niet worden gebruikt.
Aanbieder: niet van toepassing.
Bewaartermijn: niet van toepassing.

Cookievoorkeuren en toestemming

Wanneer onze website alleen strikt noodzakelijke cookies gebruikt, kan daarvoor geen toestemming nodig zijn.

Als een onderdeel niet-noodzakelijke cookies gebruikt, hoort dit onderdeel pas te worden geladen nadat je toestemming hebt gegeven. Je moet een gegeven toestemming ook weer kunnen intrekken.

Een weigering van niet-noodzakelijke cookies mag er niet toe leiden dat de gewone inhoud van de website onbereikbaar wordt. Het is wel mogelijk dat een extern onderdeel, zoals een ingesloten formulier, dan niet direct wordt geladen. In dat geval bieden we waar mogelijk een alternatief, zoals contact via e-mail.

Cookies verwijderen of blokkeren

Je kunt cookies via de instellingen van je browser verwijderen of blokkeren. De manier waarop je dit doet, verschilt per browser en apparaat.

Houd er rekening mee dat het blokkeren van strikt noodzakelijke of functionele cookies ertoe kan leiden dat bepaalde onderdelen van de website niet goed werken.

Je kunt in de helpfunctie van jouw browser lezen hoe je:

• instellingen voor cookies en websitegegevens wijzigt.
• opgeslagen cookies bekijkt;
• cookies verwijdert;
• cookies van bepaalde websites blokkeert;
• alle cookies blokkeert;

Persoonsgegevens en jouw rechten

Cookies en technische gegevens kunnen persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld wanneer ze gekoppeld zijn aan een IP-adres of een ander uniek kenmerk.

Meer informatie over hoe Co-act persoonsgegevens verwerkt, hoe lang we gegevens bewaren en welke privacyrechten je hebt, staat in onze privacyverklaring.

Wijzigingen in deze cookieverklaring

We kunnen deze cookieverklaring aanpassen wanneer onze website, leveranciers, technieken of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie staat altijd op onze website. Bovenaan de pagina staat wanneer de cookieverklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Contact

Heb je een vraag over de cookies of technische gegevens op onze website? Neem dan contact met ons op:

Co-act.work B.V.
Handelsnaam: Co-act
E-mail: info@co-act.nl
Telefoon: 06 45007130